Preise in der Autoaufbereitung kalkulieren: Stundensatz und Pakete richtig rechnen

Schritt 1: Deine festen Kosten im Jahr

Schreib auf, was dein Betrieb im Jahr kostet, egal wie viele Autos du machst:

• Miete für Halle oder Stellplatz, Strom, Wasser, Heizung
• Versicherungen, Beiträge, Steuerberater
• Fahrzeug, Leasing, Sprit für Fahrten
• Geräte wie Poliermaschinen, Sauger, Dampfreiniger, verteilt auf ihre Nutzungsjahre
• Software, Telefon, Webseite, Werbung
• Dein eigenes Gehalt, also das, was du zum Leben brauchst, plus Krankenversicherung und Altersvorsorge

Beispiel: Du kommst auf 48.000 € feste Kosten inklusive deinem Gehalt.

Schritt 2: Deine verkaufbaren Stunden

Jetzt rechnest du aus, wie viele Stunden du wirklich am Auto arbeitest und abrechnen kannst. Ein Jahr hat nicht 2.080 verkaufbare Stunden. Zieh Urlaub, Feiertage, Krankheit und vor allem die Zeit ab, die nicht am Auto stattfindet: Telefonate, Angebote, Einkauf, Putzen der Halle, Buchhaltung.

Beispiel: 46 Arbeitswochen mal 40 Stunden sind 1.840 Stunden. Davon gehen etwa ein Drittel für Büro und Nebenarbeiten weg. Bleiben rund 1.200 verkaufbare Stunden.

Schritt 3: Dein Stundensatz

Teile die festen Kosten durch die verkaufbaren Stunden. Im Beispiel: 48.000 € geteilt durch 1.200 Stunden sind 40 € pro Stunde. Das ist dein Mindest-Stundensatz ohne Material und ohne Gewinn. Darunter verlierst du Geld.

Auf diesen Satz kommt ein Gewinnaufschlag, damit du Rücklagen bilden, Geräte ersetzen und schlechte Monate überstehen kannst. Mit 20 Prozent Aufschlag landest du im Beispiel bei 48 € netto pro Stunde. Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, kommen bei Privatkunden noch 19 Prozent Umsatzsteuer dazu.

Schritt 4: Material pro Leistung

Rechne für jede Leistung aus, wie viel Material du verbrauchst: Reiniger, Politur, Pads, Mikrofasertücher, Versiegelung. Bei einer Keramikversiegelung kann das Material ein großer Teil des Preises sein. Bei einer Außenwäsche fällt es kaum ins Gewicht, aber über das Jahr summiert es sich.

Beispiel Innenreinigung: 2,5 Stunden mal 48 € sind 120 €, dazu 8 € Material, ergibt 128 € netto. Bei 19 Prozent Umsatzsteuer sind das gut 152 € brutto.

Schritt 5: Pakete bauen

Kunden denken nicht in Stunden, sondern in Ergebnissen. Fasse deine Leistungen deshalb zu wenigen, klaren Paketen zusammen, zum Beispiel Außenwäsche, Innenreinigung, Komplettaufbereitung, Politur und Keramik. Jedes Paket hat eine feste Zeit und einen festen Preis aus deinem Stundensatz. Zusatzleistungen wie Tierhaarentfernung oder Ozonbehandlung bietest du einzeln dazu an.

Drei Stufen funktionieren oft gut: eine günstige, eine mittlere und eine Premium-Variante. Die meisten Kunden nehmen die mittlere. Pflege-Pakete, etwa vier Wäschen im Jahr zum festen Preis, bringen regelmäßigen Umsatz.

Schritt 6: Preise für Autohäuser

Autohäuser bringen Menge, wollen dafür aber bessere Preise. Rechne auch hier vom Stundensatz aus. Ein Rabatt ist nur dann sinnvoll, wenn du durch die Menge wirklich Zeit sparst, zum Beispiel weil Autos gesammelt kommen und du nicht jedes Mal einen Kunden beraten musst. Notiere, wie lange du für Händlerfahrzeuge tatsächlich brauchst. Mit echten Zahlen gehst du sicherer in jedes Preisgespräch.

Schritt 7: Regelmäßig nachrechnen

Preise sind keine einmalige Sache. Material wird teurer, die Miete steigt, und manchmal brauchst du für eine Leistung länger als gedacht. Schau dir mindestens einmal im Jahr an, was bei jedem Auftrag wirklich übrig bleibt.

In GlanzBüro legst du deine Leistungen mit eigenen Preisen an, brutto oder netto, und Händler können eigene Preislisten bekommen. Im Pro-Paket siehst du pro Auftrag, was nach Material, Arbeitszeit und Partnern übrig bleibt, und mit der Händler-Statistik bekommst du einen Jahresbericht pro Autohaus. Mehr dazu bei der Detailing Software und beim Händlerportal für Autohäuser. Die Preise von GlanzBüro selbst findest du unter Preise und Pakete, alle Funktionen bei der Software für Fahrzeugaufbereiter.

Die ganze Rechnung auf einen Blick

Hier noch einmal das Beispiel aus diesem Artikel zusammengefasst. Alle Zahlen sind ausgedacht und sollen nur den Rechenweg zeigen:

• Feste Kosten im Jahr inklusive Gehalt: 48.000 €
• Verkaufbare Stunden im Jahr: 1.200
• Mindest-Stundensatz: 48.000 € / 1.200 h = 40 €
• Mit 20 Prozent Gewinnaufschlag: 48 € netto pro Stunde
• Innenreinigung, 2,5 Stunden: 120 € plus 8 € Material = 128 € netto
• Für Privatkunden mit 19 Prozent Umsatzsteuer: rund 152 € brutto

Wenn du Kleinunternehmer bist, kommt keine Umsatzsteuer dazu. Dafür kannst du auch die Vorsteuer aus deinen Einkäufen nicht abziehen, das solltest du bei den Materialkosten berücksichtigen.

Typische Kalkulationsfehler

• Das eigene Gehalt vergessen: Ohne Gehalt in den Kosten arbeitest du am Ende für nichts.
• Alle Arbeitsstunden als verkaufbar rechnen: Telefon, Einkauf und Büro sind Arbeit, aber kein Umsatz.
• Geräte nicht einrechnen: Eine Poliermaschine hält nicht ewig.
• Fahrzeiten bei mobilen Einsätzen ignorieren: Die Stunde im Auto muss im Preis stecken.
• Zu große Rabatte für Händler, ohne zu wissen, wie viel Zeit dabei wirklich gespart wird.
• Preise jahrelang nicht anpassen, obwohl Material und Miete teurer werden.

Preise gegenüber Kunden erklären

Viele Kunden wissen nicht, wie viel Arbeit in einer guten Aufbereitung steckt. Erkläre kurz, was im Paket enthalten ist und wie lange es dauert. Eine klare Preisliste mit wenigen Paketen macht es dem Kunden leicht, sich zu entscheiden. Bei größeren Arbeiten wie Politur oder Keramik schickst du vorher ein schriftliches Angebot. So weiß der Kunde, woran er ist, und du hast eine Grundlage, falls später Fragen kommen.

Häufige Fragen