App für mobile Aufbereitung: dein Büro passt in die Hosentasche

Für das Handy gebaut, nicht nur angepasst

Am Handy hast du unten eine Tab-Leiste mit Übersicht, Kunden, Aufträgen und Terminen. Alle Fenster passen auf kleine Bildschirme. GlanzBüro läuft im Browser, du legst es auf deinen Startbildschirm und nutzt es wie eine App, auf iPhone und Android. Am Abend machst du den Rest am Laptop, die Daten sind überall gleich.

Beim Kunden vor Ort

1. Neuen Kunden mit Nachname und Handynummer anlegen, den Rest per Selbstausfüll-Link nachtragen lassen.
2. Annahme mit Checkliste machen, Kunde unterschreibt auf deinem Handy. Ab Basis mit Schadenfotos.
3. Arbeiten, Fahrzeug fertig melden, Übergabe unterschreiben lassen.
4. Rechnung direkt erstellen und per WhatsApp, E-Mail oder Link schicken.

Mehr zum Protokoll steht bei der Fahrzeugannahme mit Fotos, mehr zur Rechnung im Rechnungsprogramm.

Touren und Fahrten planen

Im Pro-Paket gibt es den Hol- und Bringdienst mit Fahrer-Touren. Pro Tag siehst du die Abholungen und Rückbringungen in der richtigen Reihenfolge, mit Route in Google Maps. Fahrer bekommen ein eigenes Konto, sehen nur ihre Touren und machen bei der Abholung Fotos.

Ehrlich: Die Touren sind für das Abholen und Zurückbringen von Fahrzeugen gedacht. Eine eigene Routenplanung für Einsätze beim Kunden, bei denen das Auto dort bleibt, gibt es nicht. Deine Einsätze planst du über die normale Terminplanung.

Kunden informieren, ohne zu tippen

Terminbestätigung, Erinnerung am Vortag und Fertig-Meldung schickst du über deine eigene WhatsApp-Nummer, mit fertigem Text. Du tippst nur auf Senden. Ab Basis gibt es eine Liste mit allen Nachrichten, die heute rausgehen sollten. Wie das genau funktioniert, steht bei WhatsApp für Aufbereiter.

Im Pro-Paket hilft dir der KI-Assistent, auch per Sprache: Frag ihn, wer morgen dran ist oder welche Rechnungen offen sind, während du noch am Auto stehst. Änderungen macht er erst nach deiner Bestätigung.

Ein Einsatz beim Kunden

Du fährst morgens zu einem Firmenkunden, der drei Dienstwagen auf seinem Parkplatz stehen hat. In GlanzBüro siehst du die drei Termine des Tages. Vor Ort machst du für jedes Fahrzeug die Annahme, der Fuhrparkleiter unterschreibt einmal pro Auto auf deinem Handy. Während du arbeitest, liegt das Handy im Auto, die Daten sind gespeichert.

Am Ende meldest du die Fahrzeuge fertig, machst die Übergabe und erstellst eine Sammelrechnung für alle drei Autos. Die Rechnung geht per E-Mail an die Buchhaltung des Kunden, ab Basis auf Wunsch als E-Rechnung.

Abends schaust du am Laptop, welche Termine morgen anstehen, und schickst die Erinnerungen über die Liste „Heute zu senden“ raus.

Tipps für mobile Aufbereiter

• Leg GlanzBüro auf den Startbildschirm, dann ist es mit einem Tipp offen.
• Nutze den Selbstausfüll-Link: Der Kunde trägt seine Daten vor dem Termin selbst ein, du musst vor Ort nichts tippen.
• Schick die Terminbestätigung direkt nach der Buchung, dann ist die Adresse sicher richtig.
• Plane Fahrzeiten mit ein, wenn du mit Punkten planst, zum Beispiel einen Punkt mehr für weite Fahrten.

Häufige Fragen