Händlerportal für Autohäuser: Fahrzeuge anmelden, Status sehen, sammeln abrechnen

Was das Autohaus im Portal sieht

Jedes Autohaus bekommt einen eigenen Zugang. Im Portal sieht es nur seine eigenen Fahrzeuge, Aufträge und Belege, niemals die von anderen Kunden. Neue Fahrzeuge meldet das Autohaus selbst an, mit Kennzeichen, Modell und gewünschter Leistung. Bei dir kommt die Anmeldung als Anfrage an, mit Mitteilung aufs Handy.

Der Status jedes Fahrzeugs ist live sichtbar: angefragt, angenommen, in Arbeit, fertig. Das spart dir die Rückrufe, und der Verkäufer im Autohaus weiß, wann er das Auto dem Käufer zeigen kann.

Zugänge einladen und Rechte vergeben

Du lädst die Leute aus dem Autohaus einzeln ein. Die Einladung gilt 7 Tage. Für jede Person wählst du eine Rolle, zum Beispiel Verkäufer, Disponent oder Chef, und legst fest, was sie darf, etwa Fahrzeuge anmelden, Preise sehen oder Rechnungen sehen. Mitarbeiter eines Autohauses können außerdem selbst einen Zugang anfragen, du gibst ihn frei.

Verlässt jemand das Autohaus, sperrst du seinen Zugang mit einem Klick. Die Daten des Autohauses bleiben erhalten.

Händler-Board, Lieferscheine und Sammelrechnung

Auf dem Händler-Board siehst du alle Händler-Fahrzeuge auf einen Blick, gefiltert nach Händler, mit Suche nach Kennzeichen, Modell oder Schlüsselnummer. Jeder Händler kann eine eigene Preisliste haben.

Bei der Abholung erstellst du einen Lieferschein, den der Fahrer oder das Autohaus unterschreibt. Am Monatsende fasst du alle Aufträge eines Händlers in einer Sammelrechnung zusammen, netto und auf Wunsch als E-Rechnung. Mehr zur Abrechnung im Rechnungsprogramm für Fahrzeugaufbereiter.

Zusatzarbeiten direkt im Portal freigeben

Findest du an einem Händlerfahrzeug einen Schaden, der zusätzlich gemacht werden sollte, legst du die Zusatzarbeit mit Foto und Preis an. Das Autohaus gibt sie direkt im Portal frei oder lehnt sie ab. Die Entscheidung steht im Verlauf, eine freigegebene Leistung wird automatisch in den Auftrag übernommen.

Händler-Statistik für Preisgespräche

Pro Händler siehst du, wie viele Fahrzeuge im Jahr kamen, wie lange sie im Schnitt bei dir waren, wie viel Umsatz und Gewinn sie gebracht haben und welche Rechnungen offen sind. Den Jahresbericht lädst du als PDF herunter. Damit gehst du gut vorbereitet in das nächste Preisgespräch.

Im Pro-Paket gibt es außerdem den Hol- und Bringdienst mit Fahrer-Touren, praktisch, wenn du Fahrzeuge beim Autohaus abholst. Wie du neue Autohäuser als Kunden gewinnst, steht im Ratgeber Mehr Kunden für die Autoaufbereitung.

So sieht die Zusammenarbeit im Alltag aus

1. Der Verkäufer im Autohaus meldet einen Gebrauchtwagen im Portal an, mit Kennzeichen und Leistung.
2. Du bekommst eine Mitteilung aufs Handy und nimmst den Auftrag an.
3. Im Pro-Paket holt dein Fahrer das Auto ab, mit Lieferschein und Fotos.
4. Während der Arbeit sieht der Verkäufer den Status im Portal.
5. Fällt ein Schaden auf, gibt der Disponent die Zusatzarbeit im Portal frei.
6. Das Auto ist fertig, der Status springt auf fertig, das Autohaus wird informiert.
7. Am Monatsende bekommt das Autohaus eine Sammelrechnung.

Für das Autohaus ist das bequem, für dich spart es Telefonate, Zettel und Nachfragen. Gerade bei mehreren Händlern behältst du so den Überblick.

Häufige Fragen